Baby shower – organizacja krok po kroku

Trzy miesiące przed:

Stwórz wraz z przyszłą mamą listę gości.

Wybierz temat przewodni imprezy.

Uzgodnij wraz z przyszłą mamą datę imprezy.

Ustal budżet (pamiętaj, żeby wliczyć koszt jedzenia, napojów, gier, upominków i ewentualnej opłaty za wynajem sali).

Wybierz miejsce na imprezę. Czy odbędzie się u kogoś w domu? W restauracji? W parku? Pamiętaj, by sprawdzić dostępność tego miejsca w danym terminie.

Dwa miesiące przed:

Zaprojektuj zaproszenia. Pamiętaj, by zawrzeć na nich ewentualne informacje o liście prezentów i poprosić gości o potwierdzenie udziału.

Wydrukuj i roześlij zaproszenia wszystkim gościom.

Zaplanuj gry i stwórz listę niezbędnych rzeczy.

Miesiąc przed:

Sprawdź, kto potwierdził udział i skontaktuj się z tymi, którzy nie odpowiedzieli na zaproszenie.

Zaplanuj menu. Podasz gościom pełen posiłek czy może raczej jakieś pyszne przekąski? Weź pod uwagę ewentualne alergie pokarmowe niektórych gości.

Przygotuj drobne upominki dla gości. Co prawda do przyjęcia zostało jeszcze kilka tygodni, ale dzięki temu tuż przed imprezą znajdziesz czas na inne zadania.

Dwa tygodnie przed:

Podejmij ostateczną decyzję dotycząca jedzenia – pełen posiłek? Przekąski? Robicie zrzutkę?

Upewnij się, że dla wszystkich gości wystarczy zastawy i miejsc siedzących.

Przygotuj upominki do rozdania gościom.

Zrób listę jedzenia i napojów, które chcesz kupić.

Tydzień przed:

Przejrzyj listę gości i zaproponuj pomoc w dotarciu na miejsce imprezy.

Wypierz i wyprasuj obrusy i serwetki.

Upewnij się, czy wszyscy goście pamiętają o powierzonych im zadaniach.

Zbierz wszystkie rzeczy potrzebne do gier i zabaw.

Kup ozdoby na imprezę.

Wydrukuj menu, karteczki z imionami, podziękowania i inne potrzebne rzeczy.

3–5 dni przed:

Przygotuj naczynia, w których będziesz serwować jedzenie.

Przygotuj i/lub włóż do zamrażarki jedzenie, które da się przyrządzić zawczasu.

Sprawdź, czy wszyscy goście mają gdzie siedzieć – jeśli jest taka potrzeba, pożycz składane krzesła.

Wyznacz miejsce na składanie prezentów, zabawy, odłożenie płaszczy, toreb itp.

Kup lub odbierz kwiaty i balony.

Jeśli masz jeszcze miejsce w zamrażarce, kup dodatkową porcję lodu do drinków.

Poświęć trochę czasu na gruntowne porządki w domu, zwracając szczególną uwagę na łazienkę i miejsca, w których będzie tłoczno.

Ostatni raz skontaktuj się z osobami, które nie odpowiedziały na zaproszenie.

Kup świeże owoce i warzywa oraz wszystkie pozostałe produkty.

Zadzwoń do cukierni lub innego dostawcy, z którego pomocy korzystasz przy organizacji imprezy, by potwierdzić wszystkie ustalenia.

Dzień przed:

Zrób ostatnie zakupy i załatw wszystkie pozostałe sprawy związane z imprezą.

Przygotuj jedzenie.

Przygotuj i udekoruj miejsce, w którym odbędzie się przyjęcie.

Wymyśl hashtag, pod którym goście zamieszczą zdjęcia z imprezy w sieciach społecznościowych.

Czas na imprezę!

Wyznacz miejsce na otwieranie prezentów. Poproś kogoś o zapisanie, kto co podarował.

Zadbaj o to, by ktoś uwiecznił te wyjątkowe chwile.

Zbierz wszystkie materiały wykonane w czasie gier i kartki na pamiątkę dla przyszłej mamy.

Organizacja krok po kroku